Включить учет по характеристикам для номенклатуры 11. Бухучет инфо

Структурированное, упорядоченное ведение справочника номенклатуры является важной задачей, которую необходимо решить на этапе первоначальной настройки 1С:Предприятие. В этой статье пойдет речь о настройке такого немаловажного параметра в 1С:Управление торговлей, как характеристика номенклатуры. Этот параметр описывает дополнительные свойства товара, причем по которым программа будет вести количественный учет. В этом состоит главное отличие от «Свойств». Например, если вы продаете обувь, то размер обуви настраивается через характеристики. Тогда Вы будете точно знать, сколько пар, какого размера осталось на складе. Продумать всю схему учета номенклатуры лучше на начальном этапе внедрения.

Прежде всего, параметр «Характеристика номенклатуры» необходимо включить. Сначала проверьте, установлена ли эта настройка для всей программы. Сделать это нужно в настройках параметра учета: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета». Если характеристику не планируется использовать, то галку нужно снять. Теперь, откройте из справочника какую-нибудь позицию. Найдите место для установки соответствующей галочки «Вести учет по доп. характеристикам». Если ее поставить, то внизу в таблицу добавиться закладка «Характеристики». С ней мы и будем работать.

Для примера мы настроим характеристики для очков. Всем очкарикам они известны: Диоптрии (D) и размер между зрачками – (RC).

Нажмем «Добавить» и введем первоначально наши характеристики, как показано на рисунке.

После этого мы можем открыть объект «План видов характеристик», который называется «Свойства объектов», на закладке «Справочник «Характеристики номенклатуры»» справа откроются введенные ранее характеристики.

Двойным щелчком по первой строке откроем элемент свойства. На закладке «Назначения свойства» добавим группу номенклатуры, с которой программа свяжет значения. Если этого не сделать характеристики будут показываться для всех групп.

Перейдем на закладку «Значения свойств» и добавим все недостающие значения. Тоже самое проделаем со второй характеристикой. Подготовка характеристик на этом выполнена. Теперь заполняя документ поступления, Вы сможете выбрать нужные характеристики. Программа запомнит и посчитает количество именно того товара, который нужно учесть.

Надеюсь у Вас получилось. Если нет, Буду рад помочь!

Для ведения учета номенклатуры по характеристикам, первоначально необходимо задать виды номенклатуры. Использование характеристик задается тогда, когда создается новый элемент. После его записи поменять значение этого реквизита уже будет нельзя.

Значения, которые даются для выбора, сами легко себя объясняют. Варианты:

• Учет по характеристикам не ведется;
• Учет ведется, характеристики общие для вида номенклатуры (т.е. один раз создаете характеристики для этого вида, а потом используете для любой номенклатуры этого вида);
• Учет ведется, характеристики индивидуальные для номенклатуры (для каждой номенклатуры этого вида придется создавать элементы справочника характеристик индивидуально);

После записи номенклатуры, необходимо создать сами характеристики (если характеристики общие для вида номенклатуры). Также отсюда сразу можно перейти к установке цен по характеристикам.

Указание характеристики номенклатуры в табличной части

Для того чтобы указать характеристику, у номенклатуры должен быть заполнен вид номенклатуры, в котором стоит ведение учета по характеристикам. В самом документе заполняется аналогично рис. 4.

Рис. 4

Для того чтобы данная колонка была доступна в документе, и было доступно ведение учета по характеристикам номенклатуры, необходимо, чтобы это было включено в параметрах учета.

Механизм описания характеристик позволяет организовать хранение свойств объектов (справочников, документов и т.д.), которые еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно вводить новые свойства: цвет, размер, габариты, мощность и т.д. Для каждой группы номенклатуры может быть создан свой набор свойств: для холодильников - объем морозильной камеры, число компрессоров, уровень шума; для компьютеров - объем оперативной памяти, объем жесткого диска; для одежды - размер, рост, цвет.

В дальнейшем на основе этих характеристик можно строить отчеты, анализировать объемы продаж, получать другую информацию для принятия решений.

Задача описания характеристик состоит из двух этапов: создания характеристик и хранения значений созданных характеристик. Например, чтобы указать, что конкретная модель одежды имеет 48 размер, 5 рост и черный цвет, сначала следует создать (если они еще не созданы в прикладном решении) следующие характеристики:

• размер, которая будет иметь тип значения Число;
• рост, которая будет иметь тип значения Число;
• цвет, которая будет иметь тип значения СправочникЦвета.

После того, как нужные характеристики созданы, можно уже указать их конкретные значения для выбранной номенклатуры:

• размер = 48;
• рост = 5;
• цвет = Черный.

Для реализации каждого из описанных этапов используются различные объекты прикладного решения: создание и хранение перечня характеристик, которые могут использоваться в прикладном решении, выполняется с помощью объектов План видов характеристик. А для хранения значений конкретных характеристик, указанных для некоторого объекта прикладного решения, используются регистры сведений.

Структура плана видов характеристик

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы, - характеристики, которые могут иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические структуры. В плане видов характеристик могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Однако основное назначение плана видов характеристик заключается в том, чтобы для каждой характеристики хранить тип значения, который она может принимать:

Возможный перечень типов, которые могут принимать характеристики, указывается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Однако не исключена ситуация, когда для создания очередной характеристики пользователю понадобится тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать характеристику Запах, которая должна иметь значения справочника Запахи, но такого справочника в прикладном решении нет.

Специально для таких ситуаций разработчик может создать специальный пустой справочник, и указать, что в нем будут храниться дополнительные значения характеристик:

Теперь, создавая характеристику Запах, пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: Сладкий, Резкий, Кислый и т.д.

Формы плана видов характеристик

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически генерировать все нужные формы плана видов характеристик. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик, перемещать характеристики и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Хранение значений характеристик

Для хранения значений характеристик, которые задает пользователь для конкретных объектов прикладного решения, можно использовать регистры сведений.

Например, для того, чтобы хранить значения характеристик номенклатуры, можно использовать регистр сведений, измерениями которого являются номенклатура и характеристика, а ресурсом - значение характеристики:

Записи, хранящиеся в этом регистре, будут выглядеть следующим образом.

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье мы разберемся, что же такое характеристика номенклатуры в 1С 8.3, какие настройки требуется сделать в системе для их использования, и на примере продукции ЖБИ введем их список.

В 1С 8.3. для учета свойств товаров (такие, как цвет, размер, материал и т.д.) предназначен справочник Характеристика номенклатуры. Его использование позволяет оптимизировать справочник номенклатуры, сократив в нем количество наименований путем выделения дополнительных сведений о товаре в отдельный перечень, формировать отчеты по сводным данным, упростить подбор позиций товаров в документы.

Характеристика номенклатуры может быть представлена в системе просто как название, либо состоять из перечня реквизитов, набор которых его и составляет.

Список характеристик может относиться как к отдельной позиции номенклатуры, так и быть единым для всей номенклатуры одного вида, и даже может применяться для номенклатуры нескольких видов.

К примеру, для Номенклатуры Телефон задаются характеристики Марка и Модель (Samsung Galaxy S7, Lenovo К6 Note, Asus Zenfone 4).

Для Вида номенклатуры Обувь с номенклатурой Кроссовки, Сапоги, Туфли, характеристиками в свою очередь будут являться Размер и Цвет, которые назначаются для всего вида.

Страна производитель может быть единой для нескольких видов.

Обратите внимание, одни и те же свойства можно в системе включать в состав наименования номенклатуры и характеристик по-разному, при этом использовать характеристики или нет и какие свойства вынести в характеристики, с какой привязкой вести учет решать вам.

Доступность ведения характеристик номенклатуры в 1С 8.3 включается соответствующей константой в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учета.

Далее будем вводить данные с учетом рассматриваемого примера. Предприятие ООО «ЖБИ-1» занимается покупкой и продажей железобетонных изделий – бордюры, блоки, плиты и т.д. Остановимся на блоках, они бывают перегородочные, фундаментные и стеновые, различаются следующими показателями:

Конструкция: пустотелый, полнотелый

Состав: керамзитоблоки, пескоцементные, бетонные

Размеры: длина, ширина, высота

Мы это реализуем следующим образом:

ЖБИ это группа, к которой будут относиться перечисленные изделия (бордюры, блоки, плиты).

Блок – это Вид номенклатуры

Блок перегородочные, Блок фундаментный и Блок стеновой, это позиции справочника Номенклатура

Остальные параметры отнесем к характеристикам номенклатуры 1С УТ

Настройка начинается с карточки Вида номенклатуры (раздел НСИ и администрирование → Классификаторы номенклатуры), в которой надо указать вариант использования характеристик номенклатуры 1С УТ. Всего их три:

1. Общие для этого вида номенклатуры, тогда из карточки будет доступна ссылка ко всем характеристикам, относящимся к этому виду.

2. Общие с другими видами номенклатуры, тогда необходимо выбрать вид номенклатуры с такими же характеристиками и список характеристик, который использовался для этого вида, будет применяться и к новому виду.

3. Индивидуальные для номенклатуры, тогда перечень характеристик для каждой позиции номенклатуры будет свой, и задаваться он будет непосредственно их карточки номенклатуры.

Для нашего примера подходит первый вариант, т.к. приведенные выше характеристики номенклатуры 1С УТ относятся именно к конкретному виду номенклатуры Блок.

После того, как вариант выбран, переходим к вводу реквизитов для характеристики номенклатуры 1С УТ. Напоминаю, использование реквизитов не является обязательным, но важно понимать, что заполнение наименования по реквизитам позволит избежать ошибок, дублирования и в дальнейшем ускоряет ввод новых значений, таким образом, проще на начальном уровне потратить дополнительное время на настройки системы тем самым упростив последующую постоянную работу.

Добавляются реквизиты в разделе Доп. реквизиты по команде Добавить. Доступно три варианта выбора реквизитов:

1. Новый, еще нигде не используемый

2. Из другого набора. При этом откроется окно, где можно выбрать уже введенные реквизиты из других наборов и использовать их. Здесь так же предусмотрено несколько вариантов создания:

Скопировать сам реквизит и все его значения, это ускорит процесс внесения информации, но последующие изменения для одинаковых реквизитов и их значений будут вноситься независимо друг от друга

Сделать копию по образцу - тогда реквизиты для каждого вида номенклатуры будут свои, а список значений для них общим.

Сделать общим и добавить в набор, в этом случае и сам реквизит и все его значения могут использоваться для разных видов номенклатур

3. Общий реквизит для всех характеристик.

В текущем примере используем первый вариант, т.к. предполагается первоначальная настройка характеристик номенклатуры в системе 1С УТ.

Теперь определимся с перечнем реквизитов, он у нас будет выглядеть следующим образом:

Конструкция

Введем первый реквизит Конструкция. Здесь важно выбрать правильный тип значений. В зависимости от него при создании характеристики, значение будет либо выбираться из справочника (Валюта, Контрагент, Подразделение, Номенклатура, Договор и т.д.), либо вноситься руками (Булево, Дата, Строка, Число), либо выбираться из заранее введенного перечня (Дополнительное значение, Дополнительное значение (иерархия)).

Для нашего Блока нужно ввести следующие сведения

Далее переходим к заполнению шаблона наименования. Это позволит создавать названия характеристики номенклатуры в 1С 8.3 согласно перечню реквизитов. Его создание выполняется в разделе Шаблоны наименований с помощью формы Редактора формул из элементов доступных в панели Операторы и функции.

Наименование товара должно выглядеть следующим образом «Блок перегородочный пустотелый керамзитный 400*90*188 мм», т.к. Блок перегородочный это название номенклатуры, то остальная часть должна быть в наименовании характеристики. Формула будет выглядеть следующим образом:

Шаблон наименование для печати не будет отличаться от рабочего наименования, соответственно для него формулу прописывать не обязательно, при вводе характеристики значение просто будет копироваться

Теперь приступаем к вводу самих характеристика номенклатуры в 1С 8.3, доступны они в карточке Вида номенклатуры по ссылке Список или в карточке Номенклатуры по команде Перейти

При заполнении полей характеристики номенклатуры в 1С 8.3 в соответствии с ранее выбранным типом данных необходимо выбрать значения из списка/справочника или внести руками, при записи наименование будет автоматически заполнено по ранее введенному шаблону.

Итак, мы ознакомились с настройками для ведения характеристик номенклатуры и внесли их в базу 1СТеперь во всех документах, при выборе номенклатуры обязательным будет выбор соответствующей характеристики.

Спасибо за постановку вопроса и интерес к теме)))

Понятие характеристик

Характеристика номенклатуры - это некоторые технические данные, относящиеся к данной номенклатуре (объем, длина, ширина, высота, цвет и т.д.).

Можно заводить в программу информацию о номенклатуре разными способами:

Вариант 1: Номенклатура - "Провод", характеристики: "цвет", "диаметр сечения"

Вариант 2: Номенклатура - "Провод красный", характеристика: "диаметр сечения";

Вариант 3: Номенклатура - "Провод красный 2 мм", нет характеристик.

Что дает использование характеристик?

В некоторых случаях можно оптимизировать справочник номенклатуры. Логично предположить, что, если есть небольшое количество наименований, значительно отличающихся по характеристикам, то имеет смысл вести по ним учет. Важно также определить, что именно стоит вынести в характеристики. Потому что теоретически возможно свести всю номенклатуру к одной позиции, но навесить на нее огромное количество различных характеристик.

Можно наглядно получать в отчетах сводную информацию - по элементу справочника в целом, и по значениям характеристик. В том случае, если всю информацию заносить в наименование (вариант 3 в вышеприведенном примере), если у нас используется только одна характеристика (к примеру, цвет), сводную информацию можно получить организацией групп справочника. Если же используется и цвет, и диаметр сечения, то получать по их комбинациям сводную информацию более затруднительно, требуется использовать различные комбинации отборов и пр.

Характеристики номенклатуры

Для того, чтобы было возможно использовать характеристики, открываем Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета, ставим соответствующий флажок:

После этого для каждого элемента справочника «Номенклатура» при установке флажка «Вести учет по доп. характеристикам» появляется закладка «Характеристики»:

Например, есть элемент справочника «Провод», который отличается диаметром сечения и цветом. Чтобы не увеличивать справочник Номенклатура однотипными элементами («Провод красный 4 мм», «Провод синий 2 мм» и т.д.), используют характеристики. То есть цвет и диаметр сечения выносим в них.

Нажимаем кнопку «Добавить»:

И в открывшемся окне заводим наименование - «Диаметр, цвет», после чего нажимаем «Добавить»:

Заносим необходимые значения свойств:

Они хранятся в регистре сведений «Значения свойств объектов»:

На закладке «Назначения свойств» указываем элементы / группы элементов, которым возможно будет сопоставить данное свойство:

Аналогично заполняем «Цвет»:

В итоге элемент выглядит так:

Теперь можно завести в справочник некоторые комбинации (понятно, что эту информацию можно и заводить потом, по ходу работы):

Использование характеристик в документах

При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» выбираем характеристики. По кнопке выбора можно выбрать любую из заведенных ранее комбинаций свойств:

В итоге документ может иметь следующий вид:

В печатных формах характеристики также показываются:

При проведении документа в соответствующих регистрах накопления делаются записи согласно выбранной характеристике:

ВАЖ НО!!! Если для элемента справочника используются характеристики, то для него ведется контроль остатков в разрезе характеристик . Т.е. если поступил товар с определенными характеристиками, с другими характеристиками (равно как и без характеристик вообще) его реализовать/переместить не получится (естественно, если у пользователя нет соответствующих прав превышения нулевого остатка).

Получение отчетов в разрезе характеристик

Для примера берем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах (управленческий учет)»:

Возможно установить отбор только по интересующему свойству. Для этого устанавливаем настройки отчета: нужно поставить флажок «Использовать свойства и категории»

И в настройках отбора выбрать желаемое значение (одно или несколько):

к примеру, посмотреть только информацию по проводу с диаметром сечения 1 мм:

Или по проводу белого цвета:

Или по произвольному количеству характеристик:

ВЫВОДЫ (НЕ ПРЕТЕНДУЮЩИЕ НА ИСТИНУ):

1. Х а рактеристики номенклатуры используются для того, чтобы не увеличивать количество позиций в справочнике «Номенклатура». Вопрос о том, вести или нет учет с использованием характеристик, не имеет однозначного правильного ответа. В зависимости от специфики используемой номенклатуры может быть лучшим тот или другой способ. Все равно какой-либо справочник/регистр будет увеличиваться - либо номенклатура, либо значения характеристик и свойств.

2. Количество ошибок при оформлении документов сопоставимо в том и другом случае. Я не буду утверждать, что использование характеристик уменьшит их количество. Но и обратное утверждать не буду.